Kas atsako už kiekvieną biudžetą
Biudžetas be savininko lieka niekieno, todėl paaiškiname, kaip kiekvienai išlaidų eilutei priskirti vieną aiškų žmogų.
Kai už biudžetą atsako visi, iš tikrųjų neatsako niekas. Prenumeratos pratęsiamos savaime, kelionės perkamos be klausimų, o mėnesio gale niekas negali paaiškinti, kodėl suma tokia.
Paprasčiausias būdas tai sutvarkyti yra prie kiekvieno biudžeto užrašyti vieną vardą. Ne komandą, ne skyrių. Vieną žmogų.
Ką daro biudžeto savininkas
Jis žino, kam skirtas biudžetas, ir atsako į klausimus apie jį. Jis nebūtinai tvirtina kiekvieną išlaidą, bet būtent jis pastebi, kai kažkas atrodo keistai, ir pirmas pasako apie tai komandai.
Savininkais verta skirti tuos, kurie išlaidomis naudojasi patys. Programų biudžetą geriausiai supranta tas, kuris tomis programomis dirba kasdien, o ne tas, kuris tik moka sąskaitas.
Užrašykite savininkus ten, kur visi mato. Tada klausimas, kas atsakingas, mėnesio gale nebeiškyla.
Šiek tiek tvarkos. Daugiau laiko.
Parašykite, kaip jūsų komanda moka šiandien ir kas trukdo. Atsakys žmogus el. paštu, o per formą nieko neatidarome ir nieko nenuskaičiuojame.
Užklausos lapelis
Papasakokite trumpai apie savo komandą.