Atlygio Taškas

Tvirtinimas

Nuo prašymo iki suderinto kvito

Išlaida keliauja per keturias stoteles: prašymą, patikrinimą, patvirtinimą ir kvito suderinimą. Kiekvienoje stotelėje veikia vienas įvardytas vaidmuo.

Keturios stotelės ant vieno strypo

Kiekvienoje stotelėje uždedamas dar vienas karoliukas, kol kvitas suderinamas.

  1. Kortelės turėtojas

    Paprašykite prieš pirkdami

    Kortelės turėtojas programėlėje užpildo trumpą prašymą: ką perka, kuriam biudžetui tai priklauso ir kodėl to reikia. Prašymą mato tik jis pats ir paskirtas tvirtintojas. Kol niekas nepritarė, išlaida lieka laukiančiųjų sąraše.

  2. Tvirtintojas

    Patikrinkite prašymą

    Tvirtintojas mato prašymą, biudžeto kategoriją ir tai, kas jau išleista šiame biudžete. Jis gali užduoti klausimą, paprašyti patikslinti arba perduoti prašymą savininkui. Atmestas prašymas grįžta turėtojui su trumpa pastaba.

  3. Savininkas

    Patvirtinkite išlaidą

    Savininkas mato visą prašymo istoriją ir tvirtintojo pastabas. Jis nusprendžia, ar išlaida atitinka komandos taisykles, ar tai išimtis, kurią verta užrašyti. Po sutikimo turėtojas gali mokėti kortele.

  4. Buhalteris

    Suderinkite kvitą

    Turėtojas nufotografuoja kvitą ir prideda jį prie mokėjimo. Buhalteris mato abu kartu ir pažymi, kad jie sutampa. Jei kvito trūksta, išlaida lieka pažymėta, kol kas nors jį pridės.

Kas ką daro

  • Savininkas

    Gali

    Gali kurti biudžetus, skirti vaidmenis ir keisti visas taisykles.

    Negali

    Negali ištrinti išlaidų istorijos įrašų.

  • Tvirtintojas

    Gali

    Gali pritarti prašymams arba juos atmesti savo biudžete.

    Negali

    Negali tvirtinti savo paties prašymų.

  • Turėtojas

    Gali

    Gali mokėti savo kortele ir pridėti kvitus.

    Negali

    Negali keisti savo kortelės limitų.

  • Buhalteris

    Gali

    Gali peržiūrėti visas išlaidas ir eksportuoti mėnesį.

    Negali

    Negali tvirtinti išlaidų ar išduoti kortelių.

Kvitai ir mėnesio uždarymas

Kiekvienas kvitas suderinamas su išlaida, kad mėnesį būtų galima ramiai uždaryti ir perduoti buhalteriui.

  1. Kvito pridėjimas

    Turėtojas nufotografuoja kvitą telefonu ir prideda jį prie mokėjimo programėlėje.

  2. Suderinimas su išlaida

    Kvitas ir mokėjimas rodomi kartu. Buhalteris pažymi, kad jie sutampa.

  3. Trūkstami kvitai

    Išlaidos be kvito lieka pažymėtos. Administratorius mato jų sąrašą ir gali priminti turėtojui.

  4. Mėnesio perdavimas

    Kai viskas suderinta, mėnesis eksportuojamas buhalteriui. Toliau jis dirba savo įprastu būdu.

Kas lieka jūsų rankose

  • Išrašų skaitymas

    Taisyklės nepakeičia žmogaus akių. Išrašą verta perskaityti patiems bent kartą per mėnesį.

  • Sprendimai dėl išimčių

    Kada išimtis pagrįsta, nusprendžia komanda. Sąskaita tik užrašo jūsų sprendimą.

  • Neįprastos išlaidos

    Pirkinys, kuris telpa į limitą, vis tiek gali būti keistas. Tokius verta paklausti tiesiai.

Šiek tiek tvarkos. Daugiau laiko.

Parašykite, kaip jūsų komanda moka šiandien ir kas trukdo. Atsakys žmogus el. paštu, o per formą nieko neatidarome ir nieko nenuskaičiuojame.

Užklausos lapelis

Papasakokite trumpai apie savo komandą.

Ačiū!

Gavome jūsų žinutę ir netrukus su jumis susisieksime.

Išsiųsti nepavyko

Bandykite dar kartą. Jūsų duomenys liko formoje.