Išlaidų taisyklės, telpančios į vieną puslapį
Kaip užrašyti komandos išlaidų taisykles taip, kad jas perskaitytų visi, o ne tik tas, kuris jas sugalvojo.
Dauguma mažų komandų išlaidų taisyklių neturi. Jos gyvena kieno nors galvoje, ir apie jas sužinoma tik tada, kai kažkas jau nupirko ne tai. Paskui prasideda pokalbiai, kurie niekam nepatinka.
Taisyklės neturi būti ilgos. Užtenka vieno puslapio, kurį naujas žmogus perskaito per pirmą darbo dieną ir supranta, ką gali pirkti pats, ko turi paklausti ir kur deda kvitą.
Ką įrašyti pirmiausia
- Kokios išlaidų kategorijos leidžiamos be klausimų.
- Kas tvirtina visa kita ir kaip jo paprašyti.
- Kada ir kur pridedamas kvitas.
- Ką daryti, jei kortelė pamesta.
Rašykite paprastais žodžiais, kaip kalbėtumėte prie kavos aparato. Jei taisyklei paaiškinti reikia pastraipos, greičiausiai ji per sudėtinga ir ją verta perskelti į dvi.
Peržiūrėkite puslapį kartą per pusmetį, pavyzdžiui, rugsėjo pradžioje, kai į komandą ateina nauji žmonės ir seni įpročiai vis tiek keičiasi.
Šiek tiek tvarkos. Daugiau laiko.
Parašykite, kaip jūsų komanda moka šiandien ir kas trukdo. Atsakys žmogus el. paštu, o per formą nieko neatidarome ir nieko nenuskaičiuojame.
Užklausos lapelis
Papasakokite trumpai apie savo komandą.